稿件格式怎麼排:標準投稿格式

「稿件」(manuscript)一詞在一世紀的出版機械裡變窄了:維基百科的稿件條目今天把它定義為「作者作品任何書寫、打字或文書處理而成的版本,相對於印刷版本」。標準稿件格式,是這份稿子寄給出版社時關於外觀的一套慣例;維基百科的格式條目把它描述為「作者向出版社投稿時,短篇小說、長篇小說、詩與其他文學作品所適用的一種格式風格」。

這個定義附帶兩個但書,都來自格式條目本身。並不存在「單一一套準則」:這個標準被視為「普遍可接受」,而不是官方規定,而任何經紀人或出版社的投稿說明,位階都高於每一本格式指南,包括本頁在內。這套格式還有一個著名的現代版本,即維基百科條目自己引用為參考文獻的:William Shunn 的 Proper Manuscript Format。

標準怎麼說

從各來源收集,經典投稿格式的慣例:

• 字型。 Courier「或類似的等寬襯線字型」,十二點,維基百科條目如此說;Reedsy 的當代指南給出如今常見的替代方案,「十二點的 Times New Roman(或類似)字型」。兩個來源對不變的部分意見一致:十二點、黑色、全篇同一種字型。
• 行距。 雙行間距,按經典的算法每頁二十四到二十五行文字,段落之間不另加空行。
• 邊界與縮排。 維基百科條目允許 1、1.25 或 1.5 英寸的邊界,段落縮排半英寸;Reedsy 的指示是四面各一英寸,縮排 0.5 英寸。縮排標記了段落,所以空行不需要。
• 紙張與檔案。 Letter 或 A4 紙,條目的經典形態是「以黑色墨水單面印刷」;Reedsy 的現行版本期待一份文書處理檔案,一份 .docx,同樣的慣例,完全沒有紙。

首頁,以及之後的頁首

第一頁在固定的位置承載識別資訊。按維基百科條目,「作者姓名與聯絡資訊出現在左上角」,右上角則是字數。Reedsy 更完整的書名頁把書名以大寫置中,作者姓名在兩行之下,書籍的分類與類型在最底部;它並警告,一份投稿「不應該出現書籍前事頁裡的大部分東西」:沒有獻詞,沒有版權頁,沒有目次。

之後的每一頁都有一行頁首,右上角:「作者姓名、一條斜線、縮寫的書名、另一條斜線,然後頁碼」,維基百科條目如此說。Reedsy 把它寫成 SURNAME/TITLE/PAGE #,用大寫,長書名縮寫;在它的檔案版本裡,書名頁不計為第一頁。

角落裡的字數有自己的算法。按條目,出版社的估法是「數稿件裡的每一個字元,包括空格,然後除以 6」,以每頁二十五行計,大約等於每頁兩百五十字。預期的形式是進位過的,用 Reedsy 的說法,「到最近的千位」。沒有人要精確數字,因為每個人都在估。

這套格式為什麼存在

這一切都不是為美而做的字體排印;它是一份工作文件的規格,而且是一份有好幾個人經手的文件。維基百科條目記下其中的邏輯:編輯、文字編輯與排版者可能分批處理稿件,所以它不釘;而因為姓名、書名與頁碼在每一頁上,掉落或弄亂的一疊「可以輕易地重新組合」。用 Reedsy 的總結,劃一讓稿件容易閱讀、搜尋與評估,而標準邊界讓真實長度保持誠實:動了手腳,「專業者一眼就看得出來」。這套格式,是對那些以快速閱讀並標記所見為業的人的禮貌。

場景斷點與章節

對行文裡的一切,Reedsy 的慣例是當代的參考。每一章從新的一頁開始,章號以大寫放在大約三分之一深的位置。章內的場景斷點用一個井號(#)或三個帶空格的星號標記,絕不用一條裸空行,因為時間或地點上未標記的跳躍「常常會讓讀者混淆」。稿件以「The End」收尾。這些是技藝慣例而不是法律,而本指南開頭的但書對它們同樣適用:寄給你的投稿說明,就是格式。

投稿格式不是書籍版面

雙行間距的 Courier 或 Times 檔案是評估格式,不是一本書。自費出版時,版面是重新製作的:Reedsy 的指南明說,自出版者完全跳過投稿格式,為最終的書檔排版,而紙本與電子書是慣例不同的兩種輸出(如何自費出版一本書走過整套製作步驟)。投稿格式存在,是為了讓專業者快速評估純文字;出版格式存在,是為了讓讀者買到經過設計的東西。把兩者混淆,就產生獨立出版最經典的錯誤:一份雙行間距、稿件樣式的內頁,直接推上商店頁面。

連載的對照

網路連載平台什麼都不要。Royal Road、Wattpad 或 Scribble Hub 上的一章,是在文字編輯器裡寫好或貼上,再由網站自己的閱讀器渲染:字型、行距與邊界是平台的決定,流程裡沒有任何經紀人或排版者(連載平台地景畫出那些生態系)。在那裡唯一要緊的格式決定,是活得過純文字的那些,像 LitRPG 格式慣例裡的括號系統訊息。

稿件格式在一個特定時刻回歸:當一部完成的連載變成一份投稿。如果你帶著完成的作品向經紀人投稿,信(投稿信怎麼寫)與大綱(故事大綱怎麼寫)隨著預期是這個形狀的書頁同行,走的是出版路徑裡的傳統路線。把慣例套上一份完成的檔案只要幾分鐘。它們向打開檔案的專業者傳達的訊息才是重點:這位寫作者,懂這個產業怎麼閱讀。