Como criar um PDF pronto para impressão do seu livro: do manuscrito ao arquivo de impressão

Um manuscrito terminado vira um livro impresso por meio de um arquivo: o PDF pronto para impressão do miolo. "Pronto para impressão" não é um elogio; é uma especificação, e a Amazon KDP a publica em detalhe. Toda regra de plataforma abaixo está citada das próprias páginas de ajuda da KDP, buscadas para este guia. O processo em volta do arquivo (conta, metadados, ISBNs e royalties) é como publicar na Amazon KDP; o documento em espaço duplo que os agentes pedem é um formato totalmente diferente, coberto em como formatar um manuscrito.

O que de fato é um PDF pronto para impressão

As diretrizes de envio de paperback da KDP descrevem o arquivo com precisão. Ele é um PDF de página única: a KDP exige "arquivos de página única (em vez de spreads ou arquivos 2-up)". "Embuta todas as fontes e imagens no seu arquivo original antes do envio", porque "nossas impressoras precisam de informação sobre como renderizar corretamente as fontes usadas no seu arquivo". Imagens precisam de pelo menos 300 DPI. O arquivo não carrega marcas de corte ou de aparagem, marcadores, comentários ou anotações, e não pode estar bloqueado ou criptografado. O tamanho total fica abaixo de 650 MB. Cada um desses pontos está na lista da KDP de falhas comuns.

Escolha o tamanho de corte antes de formatar o livro para impressão

Tudo o que vem depois depende do tamanho de corte, e é por isso que a instrução da KDP é escolhê-lo primeiro: "Defina o seu tamanho de corte antes de definir as suas margens, porque o tamanho da margem depende da contagem de páginas e de você ter elementos com sangria." O tamanho da página, os mínimos da calha e as contagens de páginas permitidas dependem dele. Os cortes padrão de paperback da KDP são 5" x 8", 5,06" x 7,81", 5,25" x 8", 5,5" x 8,5" e o padrão 6" x 9". Cortes grandes, mais largos que 6,12" ou mais altos que 9", chegam a 8,5" x 11". Tamanhos personalizados de paperback são permitidos entre 4" e 8,5" de largura e 6" e 11,69" de altura. As contagens de páginas vão de 24 a 828 em papel branco com tinta preta (o hardcover vai de 75 a 550), e a contagem de páginas é arredondada para um número par. Mudar o corte depois do layout refaz o fluxo de todas as páginas, então é a primeira decisão, não a última.

Margens, espelhamento e a calha

Um livro encadernado não abre plano: a curva da lombada engole qualquer coisa posta perto demais dela. "Uma margem de calha é um espaço extra na borda interna da página, usado para acomodar a encadernação" (Butterick's Practical Typography), e num livro de duas faces ela alterna de lado, o que significa margens espelhadas, maiores por dentro que por fora. A KDP impõe a calha conforme a contagem de páginas:

• 24 a 150 páginas: margem interna de 0,375" (9,6 mm)
• 151 a 300 páginas: 0,5" (12,7 mm)
• 301 a 500 páginas: 0,625" (15,9 mm)
• 501 a 700 páginas: 0,75" (19,1 mm)
• 701 a 828 páginas: 0,875" (22,3 mm)

As margens externas precisam ser de pelo menos 0,25" sem sangria e 0,375" com ela, e as margens de topo, base e externa não precisam ser iguais, desde que cada uma atinja o mínimo dela. Trate esses valores como pisos, não como metas: um livro de 400 páginas segurado aberto na calha mínima é um livro com o qual a leitora briga.

Tipografia de impressão: fonte, corpo, espaçamento, números

O trabalho do miolo é a leitura confortável no tamanho físico.

• Fonte do corpo. Uma fonte de texto; a KDP nomeia candidatas diretamente: Centaur, Garamond, Hightower Text, Palatino Linotype, Constantia, Cambria. Fontes de display pertencem aos títulos. O tamanho mínimo de fonte da KDP é 7 pontos, um piso de legenda bem abaixo do corpo do texto.
• Entrelinha. "Para a maioria dos textos, o espaçamento de linha ideal fica entre 120% e 145% do corpo da fonte" (Butterick). Em tipo de 11 pontos, isso dá mais ou menos 13 a 16 pontos de espaçamento. Espaçamento simples e duplo são ajustes de máquina de escrever; os livros vivem entre eles.
• Comprimento da linha. "Mire num comprimento médio de linha de 45 a 90 caracteres, incluindo espaços" (Butterick). Isso amarra tamanho de fonte, corte e margens numa decisão só: linhas longas significam margens mais largas ou tipo menor.
• Negrito e itálico de verdade. A KDP avisa que negrito ou itálico "falso", sintetizado por software em vez de existir como fontes reais, "às vezes causa falhas de produção".
• Números de página. Sequenciais, números pares nas páginas esquerdas para texto da esquerda para a direita, algarismos romanos permitidos no começo, algarismos arábicos no corpo.

Elementos pré-textuais e pós-textuais, em ordem

A KDP publica uma ordem canônica para o miolo: meio-título, rosto, copyright, resenhas e elogios, dedicatória, sumário, prefácio, agradecimentos, prólogo, introdução, depois o corpo do texto, depois os pós-textuais. A página de rosto "sempre cai numa página direita, imediatamente depois da página de meio-título", carregando título, subtítulo e nome do autor, sem a palavra "por". A página de copyright "sempre cai na primeira página esquerda depois da página de rosto". As páginas de meio-título, copyright e sumário não carregam números de página nem cabeçalhos. O sumário "inclui capítulos e nomes de seções como aparecem no corpo do manuscrito": gere-o depois que o corpo estiver final, nunca antes, ou as referências de página dele são ficção. Os pós-textuais começam a primeira seção numa página direita; a biografia do autor e o índice remissivo também caem em páginas direitas. Um romance curto pode pular o meio-título, as resenhas e o prefácio; a ordem do que resta não muda.

Sangria: só quando a tinta chega à borda

Sangria é tinta que passa do ponto onde o papel será cortado. A KDP corta 0,125" (3,2 mm) das bordas de topo, base e externa de toda página, então uma imagem destinada a alcançar a borda precisa se estender além da linha de corte por essa medida, e a página do PDF cresce para segurá-la: altura do corte mais 0,25", largura do corte mais 0,125". Um corte de 6" x 9" com sangria vira uma página de PDF de 6,125" x 9,25". Se ao menos uma página sangra, o arquivo inteiro precisa ser montado com sangria, e aí o miolo precisa ser enviado como PDF. Sem sangria, a KDP também aceita DOC, DOCX, RTF, HTML e TXT e os converte ela mesma, acrescentando uma etapa de refluxo que você não controla. Miolos de prosa pura não precisam de nada disso. A capa, um arquivo separado, sempre exige sangria.

A exportação do PDF em si

Exporte de uma ferramenta que controla a geometria da página: um editor de texto com o tamanho de página definido no corte exato, ou software dedicado de diagramação de livros. A página da KDP para arquivos Word é direta: "Para paperbacks, PDFs são preferíveis a documentos do Microsoft Word." Use Imprimir em PDF em vez de Salvar como PDF, para as imagens permanecerem a 300 PPI. Escolha um preajuste de gráfica: PDF/X-1a onde for oferecido, senão High-Quality Print ou Press Quality. Defina o tamanho da página nas propriedades da impressora de PDF como o corte. Embuta as fontes em vez de confiar nos padrões, e lembre de que o Word repagina dependendo da impressora padrão, o mesmo risco de refluxo em casaco diferente. O Kindle Create pode preparar miolos de paperback, mas não os que têm tabelas, notas de rodapé ou imagens com sangria. Sai o que sair das suas mãos, mantenha o documento-fonte arquivado ao lado dele (como exportar e fazer backup do seu manuscrito): o arquivo que você consegue reexportar é o arquivo que você consegue consertar.

Checagens finais, e como a plataforma valida o arquivo

Rode esta lista contra o PDF terminado, não contra a sua memória dele:

1. Fontes embutidas. No Adobe Acrobat, Arquivo, Propriedades, aba Fontes: "Toda fonte da lista precisa mostrar 'Embedded' ou 'Embedded Subset' para o seu arquivo funcionar."
2. Tamanho da página. Igual ao tamanho de corte exatamente, ou corte mais a aritmética de sangria acima.
3. Contagem de páginas. Par, e dentro da faixa do seu papel, tinta e corte.
4. Ordem e colocação. Página de rosto numa página direita depois do meio-título, copyright na primeira página esquerda depois dela, sumário correspondendo aos nomes dos capítulos do corpo.
5. Limpeza. Sem marcas de corte, marcadores, comentários ou criptografia; imagens a 300 DPI ou melhor; tamanho abaixo de 650 MB.

Depois deixe a plataforma conferir também. O pré-visualizador de impressão da KDP "mostra como o seu paperback vai ficar antes de você publicá-lo" e "verifica erros que você precisa corrigir antes de enviar para publicação", e você pode pedir uma prova física antes de ir ao ar. Depois do envio, a KDP verifica manualmente os arquivos de miolo e capa e manda por e-mail instruções se encontrar problemas. A prova é a única checagem que nenhum software substitui: o livro como objeto encadernado, calha, margens, papel e tudo. Quando o arquivo passa, o resto é o passo a passo da plataforma em como publicar na Amazon KDP; o quadro mais amplo de produção é como autopublicar um livro.